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Compte-rendu de la réunion du 4 novembre 2019 - [Office des sports de Saint-Chamond]
Compte-rendu de la réunion du 4 novembre 2019
Article mis en ligne le 12 novembre 2019
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Compte-rendu du comité directeur du 4 novembre 2019
Maison des Sports

Présents : Mmes Mérieux, Servanton, Rousset, MM. Bellavia, Brachi, Brahmi, Changeat, Desgeorges, Fara, Lestard, Marion, Penel, Pichon, Rey, Vergeat, Vialla G, Vialla J.C, Vincendon, Chanal, Brillaud Mme Régley, M. Toussaint
Excusés : Mme Guelfo, Mrs Floquet et Brahmi

Le Président Jean-Paul PICHON souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Comité Directeur élus à l’assemblée générale du 25 octobre 2019 qui sont Mme Rousset Roselyne, MM. CHANAL Bernard et BRILLAUD Philippe.

Adoption compte-rendu du Comité Directeur du 07/10/2019
Pas de remarque : adopté à l’unanimité.
Il est convenu que l’on ne lirait plus le compte rendu puisque chacun le reçoit par mail ou courrier, mais il sera soumis à l’adoption.

Assemblée Générale du 25/10/2019 - Composition du bureau et des commissions.
L’assemblée générale s’est tenue le 25/10/2019 à la Maison des Sports. Un rapport sera établi sur le déroulement de cette AG ultérieurement. 80 personnes étaient présentes à cette AG.
Composition du bureau. Renouvellement par vote à bulletin secret, soit :

  • Président : PICHON Jean-Paul
  • Vice-Présidents : VERGEAT Henri et PENEL Gilbert
  • Secrétaire : FLOQUET Yves
  • Secrétaire adjoint : VERGEAT Henri
  • Trésorier : MAYQUES Noël
  • Trésorier adjoint : FARA Jean-Luc
  • Commissions : voir ci-joint.

A noter que la Commission des Finances sera renommée COMMISSION SUBVENTIONS.
La Commission des Fêtes sera liée à la Commission Loto.
La Commission aux comptes garde ses membres. Pour information, un devis sera demandé à un cabinet comptable. Une nouvelle commission a été mise en place, celle de la COMMISSION R’URBAN TRAIL. Création d’un nouveau groupe composé de Mrs Chanal, Brillaud, Bellavia, Marion, Mayquès, Pichon, Floquet et Mme Rousset pour étudier les statuts de l’OSSC et son règlement intérieur, qui seront soumis au Comité Directeur et à une Assemblée Extraordinaire en 2020.

Trésorerie – M. Mayquès
En novembre, toute la trésorerie sera regroupée au Crédit Mutuel, compte courant et livret. Il nous donne quelques chiffres sur diverses dépenses à savoir : frais d’aménagement des bureaux, charges URSSAF, médicale, carburant etc… pour un montant de 4427,40 € et sur la location des minibus avec une recette de 1800 €.

Bilan du loto
Bonne organisation et bon déroulement dans l’ensemble.

  • Dépense totale : 3226.14 €
  • Recette : 4524,10 €
  • Reliquat : + 1297.96 € Il y a eu une centaine de personnes en moins que l’année dernière. Un chèque de 40 € a été refusé, une suite est en cours pour essayer de le récupérer. On avait demandé la gratuité de la location de la salle. Pas possible car un tarif réduit est déjà en place : 480 € au lieu de 960 €. Voire pour 2020 si on relance le loto et dans quelles conditions. La commission devra examiner les nouvelles conditions et propositions et les soumettra au Comité Directeur pour la suite à retenir.

Bilan Challenge Santé Seniors
Il a eu lieu le jeudi 17/10/2019 à Riom. Très bonne journée amicale, conviviale, bonne organisation. L’équipe de l’OSSC se classe 2e sur 27 équipes et serait qualifiée pour une prochaine rencontre. Remerciements des participants à l’OSSC pour le transport et les repas.

Trail urbain
Une réunion a eu lieu le 16/10/2019 avec la municipalité (B. Régley et P. Toussaint) et l’OSSC (JP. Pichon et Y. Floquet) pour l’organisation et un nouveau titre a été soumis il s’agit de SAINT-CHAM R’URBAN TRAIL. Une nouvelle réunion aura lieu, date à confirmer avec la municipalité et la commission R’urban Trail.

Palmarès dirigeants
La soirée palmarès dirigeant aura lieu le mardi 10 décembre 2019 à la Maison des Sports.
Les propositions pour ce palmarès sont :

  • A.S. COLLEGE PIERRE JAONNON pour l’équipe championne de France UNSS mais cette association est absente depuis plusieurs années à l’AG de l’OSSC. Un courrier lui sera adressé.
  • Dirigeants : Mrs FERRET – BOUCHER – et KURADJIAN ont été proposés par le Comité Directeur. Tatane propose Claudius en candidat.
  • Un courrier sera adressé aux associations sportives pour connaître leurs propositions.

Soirée A. VINCENDON
Elle aura lieu le 29/11/2019 mais le lieu reste à être confirmé car les salles qui avaient été proposées ne sont pas libres donc en attente.

  • L’OSSC et la Municipalité pour l’organisation générale et la répartition des frais.
  • Une invitation des 4 maires, des anciens membres du Comité Directeur, une haie d’honneur etc…
  • Un cadeau de 2 fauteuils sera offert à A. Vincendon.
  • Pour la participation des membres de l’OSSC, une caisse a été ouverte pour les dons.
  • Un livre d’Or sera disponible dans la salle le 29.

AG passées et courriers divers

  • AG Tennis du 11/10, JP Pichon, G Penel : assistance assez moyenne avec un nouveau président, Mr Scaglionne, qui assurera la continuité de l’association.
  • AG St-Cham’Escalade du 15/10, JP Pichon : Récompense à Mr R Faucoup d’un trophée. Sinon RAS.
  • Cyclocross du 20/10 : beau spectacle dans sur un circuit très technique.
  • Journée des marrons du 26/10 : super journée amicale et conviviale. Très bien reçu avec les « marrons ». Beau temps et bonnes parties de boules.
  • L’USEP demande une boîte aux lettres à l’OSSC : OK.
  • L’EASC, pour son AG du 12/01/2020 demande le Club House ou la Maison des Sports : à suivre.
  • Incivilité : un courrier a été envoyé au Maire et une réponse a été reçue en disant que les rondes des policiers seront plus nombreuses.
  • 1re Cie d’Archers : Organisation d’un concours les 23 et 24/11 : demande de 2 coupes.

AG et invitations à venir

  • AG Club Nautique : A la Maison des Sports le 08/11. JP Pichon et B Changeat.
  • AG Jeanne d’Arc d’Izieux le 08/11 : G Penel, B Chanal. Demande d’une coupe et 2 trophées.
  • Soirées des partenaires du Hand à la Grand Croix le 16/11 : JP Pichon.
  • AG Jeunes Sportives à la Maison des Sports le 22/11 : JP Pichon.
  • AG St-Chamond Gym le 22/11 : N Mayquès.
  • AG Pétanque St-Chamonaise le 22/11 : A Vincendon.
  • AG Marche et Randonnée le 29/11.
  • AG Espoir Cycliste Pays du Gier à la Grand-Croix le 01/12 : JP Pichon et B. Changeat.
  • AG Entente Volley le 14/12.
  • AG St-Chamond Foot le 06/12

Questions diverses

  • Thérèse Servanton nous signale qu’elle sera absente pour une durée d’environ 1 mois pour raison médicale.
  • CDOS : 2 personnes sont inscrites à cette formation. Si pas de nouvelles inscriptions, elle sera annulée.
  • Une réflexion sur les certificats médicaux a été évoquée à l’AG de l’OSSC par le médecin, un courrier a été adressé à Mme la Députée pour avoir l’information exacte sur ce sujet.

Le secrétaire adjoint
Henri VERGEAT




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