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Compte-rendu de la réunion du 6 janvier 2020 - [Office des sports de Saint-Chamond]
Compte-rendu de la réunion du 6 janvier 2020
Article mis en ligne le 21 janvier 2020
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Compte-rendu du comité directeur du 6 janvier 2020

Maison des Sports

Présents

  • Mmes Mérieux, Servanton, MM. Bellavia, Brachi, Brahmi, Chanal, Changeat, Desgeorges, Fara, Floquet, Marion, Mayquès, Penel, Pichon, Rey, Vergeat, Vialla G, Vialla J.C.,Vincendon MM. Gintz, Toussaint
  • Excusés : Mmes Guelfo, Régley, Rousset MM. Brillaud, Lestard

Présentation des vœux à tous les membres du comité directeur
Lecture des vœux reçus de la part des élus, des clubs saint-chamonais ainsi que des anciens membres du CD de l’OSSC Jean Boucher et Charles Ferret

Adoption du comité directeur du 2 décembre 2019

Pas de remarque : adopté

Trésorerie

Dépenses : dépenses liées à la soirée Palmarès (récompenses, convivialité), abonnements (Orange, Acrobat reader), carburant du minibus.
Recettes : locations minibus, vente champagne.
Le chèque reçu lors du loto qui avait été refusé en première présentation a finalement pu être encaissé.

Couverture mutuelle de notre secrétaire : un contrat SwissLife a été proposé.
La convention prévoit que l’employeur prenne en charge 50% de l’option de base.
Le comité directeur vote une prise en charge à hauteur de 22€, soit la moitié de la cotisation de niveau supérieur choisie par notre secrétaire.

Contrôle des comptes par le cabinet comptable : compte-rendu des comptes du dernier exercice. Les points abordés ont été les suivants :

  • règlement d’assurance versé sur l’exercice suivant
  • réserve budgétaire à attribuer à une ligne spécifique
  • défraiement des jeunes pour la choucroute : proposition d’attribuer à ces aides temporaires des chèques cadeaux au lieu d’espèces
  • problème du défraiement des intervenants (médecins, internes, secrétaires) lors des visites médicales

Propositions concernant le dernier point :

  • Etablir un contrat de travail avec les intervenants
  • Solliciter de leur part des interventions bénévoles en contrepartie d’une déclaration de l’OSSC afin d’obtenir une déduction de 70% sur leurs impôts. Mmes Rochette et Lajoie seront invitées à une réunion pour réfléchir à ce problème.

Bilan soirée palmarès
Une soixantaine de personnes a assisté à cet événement annuel.

Réflexion bilan loto

Le bénéfice sera conservé pour une attribution ultérieure aux clubs de la ville.

Comme effectué précédemment, deux exercices seront cumulés, les sommes attribuées étant de ce fait plus importantes.

Courses pédestres du Pays du Gier 2020

Prochaine réunion de la commission le 14 janvier aux Berges du Gier.

Saint-Cham R'Urban Trail

La communication sera établie :

  • par le service communication de la ville auprès du public saint-chamonais et des coureurs grâce à l’édition de flyers et affiches distribués sur les courses
  • par la structure RP Events qui interviendra via Internet auprès des coureurs à 3 niveaux (création d’un site Internet, création d’une page FaceBook, envoi régulier d’une newsletter), animation et sonorisation dans la zone départ-arrivée à Novaciéries

Un partenariat avec un magasin de sport est prévu. Il permettra d’obtenir une implication dans la fourniture de matériel (dossards par exemple) et dans l’aide aux récompenses en échange d’une visibilité du partenaire sur l’épreuve.

Réunions programmées :

  • Lundi 6 et lundi 13 janvier avec la police municipale pour la validation du dispositif de sécurité à chaque carrefour
  • Mardi 7 janvier avec Terre de Running, magasin de sport spécialisé dans la course à pied à Saint-Etienne
  • Mercredi 8 janvier pour le dispositif des signaleurs directionnels et le matériel à prévoir le long du parcours (barrières, rubalise) – La rubalise sera demandée au département et au crédit Mutuel
  • A définir avec le service communication pour édition de flyers, composition d’un nouveau flyer au visuel en phase avec le concept de trail urbain
  • Lundi 20 janvier 18h à la Maison des Sports : réunion de la commission

Des reconnaissances du parcours seront proposées aux membres du comité directeur dans la semaine 3.

Choucroute des associations

Dates proposées : vendredi 13 ou 20 mars
Demander disponibilité de la salle de Pablo. Prendre contact avec Yvan Brachi.

Assemblées générales des clubs : comptes-rendus

  • AG Saint-Chamond foot - Antoine Vincendon et Guy Desgeorges : L’affluence s’élevait à 60 personnes (10% des licenciés). Des problèmes ont été évoqués par certains parents : communication sur les dates, équipements. A noter : une bonne intervention de M. Teil de la commission technique.
  • ESB du Gier - Antoine Vincendon : Il manquait 2 associations sur 14. Ce club affiche la volonté de rassembler un plus grand nombre de compétiteurs. Le boulodrome connait une bonne fréquentation. L’école des jeunes le mercredi regroupe une dizaine de participants. Le club a l’intention d’acheter des tickets d’entrée pour les offrir à d’éventuels joueurs afin de les inciter à venir. Les effectifs sont globalement en phase descendante, conséquence du manque de jeunes. Par comparaison, la pétanque connaît une meilleure participation. Remerciements d’Antoine qui a été honoré lors de cette AG.
  • ESCV - Noël Mayquès et Jean-Paul Pichon : Il s’agit du plus grand club de volley de la Loire sur le plan sportif. A noter : la motivation de l’équipe féminine qui est en tête de son championnat, la bonne santé financière du club et les bonnes conditions matérielles, chauffage et éclairage.
  • SCPG Bad - Bruno Changeat : Une présidente dynamique est à la tête de ce club qui compte 180 adhérents. Les compétitions sont réparties sur plusieurs gymnases : Emile Soulier – Pierre Joannon – Berges du Gier. 400 concurrents ont participé au tournoi de Noël. La présidente va prendre des responsabilités à la Ligue et laissera son poste au sein du club.
  • Cercle Notre Dame - Henri Vergeat : 40 personnes étaient rassemblées dans une salle entièrement rénovée. Les jeux de boules sont très bien entretenus. On note une baisse de licenciés. 1 à 2 équipes se déplacent sur les compétitions. On constate un engouement pour la pétanque. Les finances sont stables. Ce club joue un rôle important de proximité dans son quartier. A noter le manque de jeunes.

Assemblées générales des clubs : Invitations

  • Dimanche 12 janvier Saint-Chamond Marche et Randonnée journée familiale – invitation à l’apéritif
  • Club nautique 18 janvier compétition de maîtres - invitation à la collation : Noël Mayquès, Jean-Paul Pichon
  • Cyclo Randonneurs SC AG du vendredi 24 janvier à 19h à la Maison des Sports Noël Mayquès sera présent. 2 trophées seront attribués à 2 membres honorés.
  • Club sportif de Saint-Martin AG du samedi 25 janvier à 10h30.

Questions diverses

  • Communication mairie sur le portail associatif qui permettra aux clubs d’effectuer les démarches en vue de l’organisation d’un événement sportif
  • Courrier de l’association Ocivélo qui évoque le projet de voie verte qui traversera la vallée du Gier et sollicite la participation de la ville de Saint-Chamond
  • Travaux à la maison des sports demandés à la Ville : crochets pour le câble vidéo, placard pour le matériel de nettoiement, réparation des chaises …
  • Minibus nettoyé par l’ADAPEI pour la somme de 30 euros environ. L’autre minibus sera également nettoyé.
  • Une rencontre a eu lieu entre Antoine Gintz, Mme Fléchet et France Bénévolat. Cette association permet aux personnes désireuses de s’investir bénévolement d’entrer en relation avec les associations culturelles ou sportives ou les entreprises. France bénévolat joue le rôle d’interface entre les associations et les bénévoles en fonction du projet des volontaires et des besoins des associations.
  • Site Internet : les statistiques visibles sur la page d’accueil montrent qu’il est régulièrement visité.
  • L’Union Musicale organise une soirée dansante et souhaite louer un percolateur de l’OSSC. Le CD confirme que son matériel peut être loué aux associations non sportives en fonction des disponibilités.



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